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¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
PREDIF, con domicilio social en Avenida Doctor García Tapia, 129, Local 5, 28030, Madrid y CIF número G81629370, es responsable del tratamiento de los datos facilitados por los usuarios de la web https://www.predif.org/ (en adelante, “la Web”).
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¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener sus datos personales?
- Los datos personales serán mantenidos mientras siga vinculado con nosotros.
- Una vez se desvincule, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
- Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
- Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
- En cada tratamiento o tipología de datos, le facilitamos un periodo específico, que puede consultar en la siguiente tabla:
Fichero | Documento | Conservación |
---|---|---|
Clientes | Facturas | 10 años |
Formularios y cupones | 15 años | |
Contratos | 5 años | |
Recursos Humanos | Curriculums | Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento |
Docs de indemnizaciones por despido Contratos Datos de trabajadores temporales |
4 años | |
Expediente del trabajador | Hasta 5 años tras la baja | |
Márketing | Bases de datos o visitantes de la web | Mientras dure el tratamiento |
Proveedores | Facturas | 10 años |
Contratos | 5 años | |
Control de acceso y videovigilacia | Lista de visitantes | 30 días |
Vídeos | 30 días bloqueo 3 años destrucción |
|
Contabilidad | Libros y Documentos contables Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones |
6 años |
Fiscal | Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales |
10 años |
Información sobre el establecimientos de precio intragrupo | 18 años 8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios |
|
Seguridad y Salud | Registros Médicos de Trabajadores | 5 años |
Medioambiente | Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas | 10 años |
Documentos relativos a permisos medioambientales mientras se lleve a cabo la actividad | 3 años tras el cierre de la actividad 10 años (prescripción delito) |
|
Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos | 3 años | |
Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos | 4 años | |
Informes sobre accidentes | 5 años | |
Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida) |
Compras | Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA | 5 años |
Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial Contratos y acuerdos |
5 años |
Permisos, licencias, certificados | 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado 10 años (prescripción penal) |
|
Acuerdos de confidencialidad y de no competencia | Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad | |
LOPD | Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD | 3 años |
Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos | 5 años |